बैठक में व्यय प्रेक्षक श्री बृज सिंह, पुलिस अधीक्षक श्री गुरूकरण सिंह, उपजिला निर्वाचन अधिकारी श्री अशोक सिंह चौहान, रिटर्निग ऑफीसर भाण्ड़ेर श्री अरविन्द माहौर, सहायक रिटर्निग अधिकारी श्री सूर्यकांत त्रिपाठी सहित श्री हरीओम त्रिपाठी भाजपा, श्री नारायण सिंह इंडियन नेशनल कांग्रेस, श्री संतोष वंशकार और श्री अवधेश प्रभाकर आदि उपस्थित थे।
कलेक्टर श्री दत्ता ने बैठक में बताया कि मतदान की सभी तैयारियां पूर्ण कर ली गई है। 3 नवम्बर को मतदान हेतु मतदान दल के सदस्यों को 2 नवम्बर को प्रातः 7 बजे से मतगणना स्थल दतिया से मतदान सामग्री प्राप्त कर मतदान केन्द्रों के लिए रवाना किए जायेंगे। उन्होंने बताया कि आज शाम 6 बजे से प्रचार-प्रसार का कार्य पूर्ण रूप से प्रतिबंधित हो जायेगा। उनहोंने कहा कि मतदान शांतिपूर्ण एवं निष्पक्ष रूप से सम्पन्न हो इसके लिए सात सुरक्षा बल की कंपनिया विधानसभा क्षेत्र में निगरानी रखेगी इसके साथ ही 12 फ्लाइंग स्कॉड टीमें भी निरंतर विधानसभा क्षेत्र में भ्रमण कर निगरानी रखेगी। आवश्यकता पड़ने पर इन टीमों को बढ़ाया भी जा सकता है। कलेक्टर ने कहा कि किसी भी प्रकार की समस्या होने पर जिला निर्वाचन अधिकारी, प्रेक्षकगण, पुलिस अधीक्षक आदि को भी अवगत करा सकते है। उन्होंने उम्मीदवारों एवं राजनैतिक दलों से कहा कि वह मतदान अभिकर्ता एवं मतदाताओं से भी आग्रह करें कि वह मास्क लगाकर ही मतदान केन्द्र पर जाए।
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